INFORMATIONSKLAUSEL ZUR DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DER E-MAIL-KORRESPONDENZ
1. Informationen über den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen:
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist die Schiller International GmbH mit Sitz in Würzburg, Schweinfurter Straße 7 (Handelsregister: HRB 15353 Amtsgericht Würzburg, UST-ID: DE 815612784, Geschäftsführer: Marek Niecewicz, Aneta Sówka, Verantwortliche gem. § 55 RStV: Marek Niecewicz); nachstehend “das Unternehmen” genannt.
2. Kontakt:
Sie können uns per Post unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail unter office@schiller-x.de kontaktieren.
3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Im Rahmen unserer E-Mail-Korrespondenz verarbeiten wir Ihre Daten in der Regel zu folgenden Zwecken, je nach Einzelfall:
1) die Beantwortung Ihrer Nachricht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Allgemeinen Datenschutzverordnung vom 27. April 2016. (im Folgenden: “DSGVO”)),
2) zur Erstellung eines Angebots im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO),
3) um die vertragliche Beziehung zwischen dem Unternehmen und Ihnen oder den von Ihnen vertretenen Personen fortzusetzen und ordnungsgemäß zu erfüllen, und um in den Organen dieser Personen zu handeln (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b des DSGVO),
4) zur Fortsetzung und ordnungsgemäßen Erfüllung der vertraglichen Beziehungen zwischen dem Unternehmen und den Einrichtungen, mit denen Sie in einem Beschäftigungsverhältnis stehen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f des DSGVO),
5) zur Aufnahme oder Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen zwischen dem Unternehmen und Einrichtungen, die Sie vertreten, oder zur Ausübung von Tätigkeiten in den Organen dieser Einrichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
6) in einer Situation, in der die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben ist, verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO,
7) um Direktmarketing für die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens zu betreiben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
8) Speicherung von Daten zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht (einschließlich des Nachweises der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
9) zur Feststellung, zum Schutz und zur Verfolgung möglicher Ansprüche (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
10) zur Speicherung von Daten zu Archivierungs- oder statistischen Zwecken (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).
4 Angaben zu den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten:
Falls erforderlich, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Wir werden Daten an drei Gruppen von Einrichtungen übermitteln:
– von uns autorisierte Personen, unsere Mitarbeiter und Partner, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben Zugang zu den Daten benötigen,
– Auftragsverarbeiter, an die wir diese Aufgabe auslagern, z. B. Unternehmen, die unsere IKT-Systeme betreiben oder uns IKT-Tools zur Verfügung stellen, Unternehmen, die uns Mailserver zur Verfügung stellen, Unternehmen, die uns Beratungsdienste zur Verfügung stellen.
– öffentliche Einrichtungen, wenn sie sich aus einer gesetzlichen Verpflichtung ergeben.
5 Woher stammen Ihre Daten?
Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben wir direkt von Ihnen oder von der Einrichtung erhalten, die Sie vertreten, mit der Sie zusammenarbeiten oder mit der Sie in einem Beschäftigungsverhältnis stehen. In manchen Fällen haben wir diese Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus öffentlich zugänglichen Registern, bezogen.
6 Kategorien von betroffenen Daten:
Im Rahmen der E-Mail-Korrespondenz werden uns in der Regel solche Datenkategorien wie Kontaktdaten, d.h. E-Mail, Telefonnummer, in manchen Fällen auch Identifikationsdaten (z.B. Name, Position) zur Verfügung gestellt. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen darüber hinaus von der Angelegenheit ab, in der die E-Mail-Korrespondenz zwischen Ihnen und dem Unternehmen stattfindet.
7 Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Korrespondenz mit Ihnen über den betreffenden Gegenstand erforderlich ist, und danach so lange, wie es die uns gesetzlich auferlegten Verpflichtungen erfordern und/oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken.
8. Ihre Rechte:
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie, gegebenenfalls im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, folgende Rechte:
a) Zugang zu Ihren Daten und deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
b) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, und für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen unsererseits erforderlich,
c) der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke, die sich aus unseren berechtigten Interessen ergeben, zu widersprechen,
d) eine Beschwerde einzureichen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
9. Die Information über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer.
10. Informationen zum Profiling:
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Entscheidungen aufgrund von Profiling*, auf der Grundlage der erhobenen personenbezogenen Daten.
* Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Faktoren, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeit, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Verhaltensweisen, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser Person zu analysieren oder vorherzusagen
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Geschäftsführer: Marek Niecewicz, Aneta Sówka
Verantwortliche gem. § 55 RStV: Marek Niecewicz